Wilt u naast relatiebeheer en mailingen versturen ook producten presenteren en verkopen, dan is de Suite Verkoop voor u de juiste oplossing.

Bevat modules:
- basic
- cms
- crm
- market
- shop

Aanbieden en verkopen van producten via internet is lang niet zo ingewikkeld als u wellicht denkt. De module shop is een catalogus en verkoopsysteem dat geschikt is om producten te presenteren en te verkopen via internet.

In slechts een paar eenvoudige stappen plaatst uw klant een order. Hij krijgt daarvan een orderbevestiging per email in tekst en als PDF document.

Specificaties van een product:

• Een product bestaat uit een groot aantal velden. De basis wordt gevormd door het artikelnummer, naam, omschrijving, verkoopprijs en afbeelding;
• Naast de verkoopprijs is er ook een actieprijs, deze overschrijft de originele verkoopprijs;
• Het is mogelijk om meerdere foto's en bestanden toe te voegen aan een product;
• Elk product is gekoppeld aan een shop, u kunt meerdere shops naast elkaar gebruiken, er zijn instellingen per shop zoals prijzen weergeven;
• Elk product is gekoppeld aan een productcategorie en merk (of leverancier), er is een overzichtscherm van alle categoriën en merken.
• Productcategoriën zijn in te delen in groepen, er is een overzicht scherm van alle groepen;
• Naast de verkoopprijs kunt u ook de inkoopprijs en inkoopleverancier invoeren, dit is alleen van belang als u ook gebruik maakt van de module purchase;
• U kunt een product tijdelijk onzichtbaar maken of op uitverkocht zetten.
• In combinatie met leveringscondities kunt u het gewicht invoeren per product en op basis hiervan het gewicht van een order berekenen en vervolgens de leveringskosten;
• Algemene product varianten (Van meerdere producten zoals kleur);
• Specifieke product varianten (Varianten van een product);
• Product opties;
• (Lees ook de handleiding instellingen voor meer informatie hierover)

Specificaties schermen: (de Hollandse Verhuur website wordt als voorbeeld gebruikt)

• Shops: een lijst met alle shops, als u een plaatje koppeld aan de shopnaam wordt het plaatje weergegeven, keuze uit lijst en thumbnail weergave;
• Groepen: een lijst met alle groepen en categoriën binnen die groepen, keuze uit lijst en thumbnail weergave;
• Categoriën: een lijst gesorteerd op categorie, keuze uit lijst en thumbnail weergave;
• Productlijst: een lijst met x aantal producten op een pagina, maatwerk weergaves zijn mogelijk;
• Productdetail: het detailscherm van een product met alle informatie, maatwerk weergaves zijn mogelijk;

 Specificatie shop

• Meerdere shops aan te maken, met eigen instellingen zoals verkoopprijzen weergeven, zichtbaarheid en afbeelding;
• Opties voor:
  • Gebruiken als catalogus of shop;
  • Bestelprocedure;
  • Leveringscondities en verzendkosten via gewicht;
  • Betalingscondities en protocollen Paypal en iDeal voor online betalen;
  • Levering begindatum, tijd en adres;
  • Levering einddatum, tijd en adres;
  • Order controle;
  • Betalingsherinneringen;
  • Zie ook de handleiding instellingen.
• Van de order wordt een pdf document gemaakt;
• U kunt orders via de website versturen naar de klant of een interne medewerker;
• Na het plaatsen van de order krijgt deze een standaard status, beheerders kunnen orders aanpassen en op een andere status zetten;
• Uitgebreid rapportage systeem voor omzet per jaar, per orderstatus, per relatie, en per productcategorie in combinatie met een van/tot order- of leverdatum.

De shop als online facturatie systeem

Steeds meer bedrijven werken met digitale facturen. U kunt de Suite Verkoop ook gebruiken als online facturatie systeem maken en zo pdf facturen sturen naar uw klanten.

Het is ook mogelijk om vanuit een extern pakket de facturen te exporteren naar de website zodat klanten online hun factu(u)ur(en) kunnen bekijken. Neem gerust contact op voor meer informatie hierover.

De shop als catalogus

Als u de bestelfunctionaliteit uitschakeld heeft u een product catalogus. Er is zelfs een voorbeeld waarbij de shop wordt gebruikt als fotoboek. Elk product is dan een foto en deze foto zit in een onderwerp (categorie) en valt in een jaartal (shop).

Volledige online administratie!

De Suite Verkoop is een zeer uitgebreid instrument en kan uw volledige relatiebeheer en facturatie online verzorgen. Met deze Suite hoeft u geen eigen administratiepakket meer te hebben want zelfs de omzetstatistieken en btw rapporten kunt u via de website opvragen.

De Suite Verkoop valt in een lagere onderhoudspercentage categorie. U betaald 10% onderhoudskosten over de totale licentiewaarde.

Voor de producten heeft u stuklicenties nodig. Standaard wordt de Suite geleverd met 500 stuk producten. Voor relaties heeft u ook een stuklicentie nodig.

Willekeurig een aantal schermvoorbeelden van websites die de Suite Verkoop gebruiken: