Met de Module shop en de Module planning van Net-Book worden orders automatisch ingepland. Via onderstaande demonstratie laten we zien hoe dit in zijn werk gaat.

Als voorbeeld nemen we een Fiets.

Stap 1: Een klant maakt een order (bestelling) voor de fiets via uw webshop en geeft de gewenste leverdatum, tijd en het adres op.

Stap 2: De geplaatste order komt direct op 20 augustus 2008 om 10.00 uur in uw Outlook agenda te staan (Zodra u Outlook opent wordt de agenda gesynchroniseert, vervolgens elke 10 minuten (zelf instelbaar) en u kunt ook tussentijd handmatig synchroniseren).

De titel van de afspraak is variabel instelbaar, er is keuze uit de velden: [Ordernummer], [Klantnaam] en [Opmerking levering]. Deze kunnen in willekeurige volgorde ingesteld worden in Net-Book. Wij hebben gekozen voor: [Ordernummer] [dubbele punt] [spatie] [Opmerking levering]. Omdat de opmerking levering nu nog leeg is staat er alleen: A-10. (De A staat voor levering, B staat voor ophalen, de 10 is het ordernummer)

Als u de afspraak opent is een vereenvoudigde versie van de order te zien, u heeft dus alle informatie direct bij de hand.

Stap 3: U sluit uw mobiele telefoon aan en automatisch wordt uw Outlook agenda gesynchroniseerd

Op 20 augustus 2008 verschijnt de afspraak nu op uw mobiele telefoon.

Stap 4: Via de Net-Book website kunt u als beheerder de order wijzigen. In het voorbeeld passen we de Opmerking levering en de levertijd aan.

Deze wijziging wordt automatisch bijgewerkt in uw agenda: