Net-Book, internet zoals het bedoeld is!

Officiele releasedatum: 21 januari 2009.

Beschrijving wijzigingen die zijn aangebracht in versie 4.

basic

• Functie voor het generen en mailen van een wachtwoord voor klanten zonder wachtwoord. Deze functie is van belang voor bedrijven die het klantenbestand van hun bedrijfsapplicatie koppelen aan hun Net-Book site. Via de site kan dan een wachtwoord aangemaakt worden per klant.
• Koppeling met Become-IT Relatiebeheer afgerond, deze koppeling kan klanten importeren of exporteren naar de site.
• Beveiliging op SPAM verhoogt van 5 naar 13 tekens. Dit is toegepast op het gastenboek, aanmelden klant, aanmaken van een offerte en alle (contact)formulieren op een site.
• Op (contact)formulieren in het cms systeem kan met de code "BEVEILIGINGSCODE" het formulier handmatig beveiligd worden. Zie ook: http://www.net-book.nl/xcms.php/cms/136/64.
• Google vertaal functie toegevoegd aan de website. Kan aan en uit worden gezet via Instellingen cms.
• Instelling per beheerder voor het wel/niet versturen van de beheerders log.
• Instellingen voor de koppeling met Google Agenda toegevoegd.

crm: klanten/leden/leveranciers/resellers

• Mogelijkheid voor klanten/leden om hun eigen gegevens te wijzigen. Dit kan via een instelling aan of uit worden gezet.
• Mogelijkheid voor klanten/leden om zich uit te laten schrijven. Instelbaar via instelling.
• Extra veld Voorkeurstaal in klantenregistratie toegevoegd. Instelbaar via instelling.
• Instelling voor de pagina die wordt geopend nadat een klant/lid zich heeft aangemeld.
• Instelling voor de pagina die wordt geopend nadat een klant/lid of reseller inlogt.
• Gestart met het omzetten van het klanten systeem naar een crm module, deze module zal in versie 5 worden geintroduceerd.

cms

• Autotekst systeem. Hiermee kunt u vaak gebruikte teksten snel invoegen in de Word-editor aan de hand van een code. Via de autotekst is een mouseover functie mogelijk.
• Oplossingenboek uitgebreid met de mogelijkheid om bestanden (PDF, Word etc.) te koppelen aan een oplossing.
• Sitemap verbeterd. Automatisch wordt een xml versie van de sitemap gemaakt. Dit xml bestand kan worden ingelezen in het Google Hulpprogramma voor webmasters.
• URL rewrite verbeterd, de paginatitel wordt in de URL opgenomen zodat de paginatitel ook zichtbaar wordt in Google zoekresultaten.
• Veld voor het alleen zichtbaar maken voor klanten/leden van een cms pagina, dit kan per cms pagina worden ingesteld.
• Het gebruik van woorden in de URL is mogelijk vanaf versie 3.5.3, u kunt per pagina woorden opgeven. Hiermee wordt het zoekresultaat verbeterd. Dit is een zeer belangrijke verbetering!
• Instelling gemaakt voor de lengte van de beveiligingscode voor onder andere reactieformulieren, de standaardwaarde is 10 tekens.
• Instelling gemaakt voor het standaard logo van de website (kan gebruikt worden in rapporten, e-mails etc.)
• Het forum is vernieuwd: diverse layout verbeteringen, afbeelding per forum, optie om reactie te mailen naar alle leden.
• De volgorde in de lijst van pagina's onder een pagina's begint weer opnieuw met tellen en vult aan als er al pagina's onder die pagina stonden. Het is nu ook mogelijk om getallen boven de 99 in te voeren als volgorde.

event

• Het event scherm is aangepast en compacter gemaakt met als doel meer informatie zonder te scrollen. Dit is ook toegepast op de scherm voor het toevoegen en bewerken van een event en voor toevoegen en bewerken van uren die geboekt worden op de event. De weergaves zijn zo gemaakt dat alle velden altijd op dezelfde plek op het scherm staan.
• Voor het toevoegen van een event moet nu eerst de afboekmethode worden gekozen uit een lijst met afboekmethodes. In de lijst staan alleen afboekmethodes die gekozen mogen worden bij die klant. Als de klant bijvoorbeeld geen beheercontract heeft kan dit niet als afboekmethode worden gekozen.
• Per contractsoort moet nu een afboekmethode worden gekozen. Dit om te bepalen welke afboekmethodes een event mag gebruiken op basis van de contracten die de klant heeft.
• Het veld omschrijving op de event is opgesplitst in de velden onderwerp en omschrijving. In de lijst met events wordt nu alleen het onderwerp getoond.
• De keuzelijsten waarin de producten van de klant staan zijn nu gesorteerd op de eerste 3 letters van de categorie die hoort bij het product. Hierdoor is makkelijker om een product te zoeken omdat alle producten van dezelfde categorie bij elkaar staan.
• Nieuw: de velden verkoopprijs en geleverd zijn nieuw. Bij het toevoegen van een levering op een event kan nu de verkoopprijs op dat moment meegenomen worden, deze verkoopprijs kan ook aangepast worden en is de basis voor het afboeken van het event. Hierdoor kunt u de verkoopprijs van een product gewoon aanpassen zonder dat dit automatisch ook wordt doorgevoerd op openstaande events.
• Het veld geleverd is bedoeld om eenvoudig in beeld te houden welke leveringen op een event nog niet geleverd zijn omdat ze niet op voorraad waren. Bij een ontvangstboeking wordt dit veld automatisch op geleverd gezet.
• Het standaard logo van de site wordt vermeld boven de eventbon.
• Een belangrijke visuele verbetering is dat overal waar producten worden gebruikt een miniatuur van de productafbeelding wordt weergegeven.
• Voor het printen van etiketten van de producten van de klant kan een etiketsjabloon worden aangepast. Hierin staat welke velden worden geprint op het etiket. Ook vrije tekst, de volgorde en opmaak kan hierin worden ingesteld.

product

• Garantie registratie toegevoegd. U kunt per artikel een garantietermijn in dagen invullen. Deze garantie wordt meegenomen naar de eventlevering, productregistratie en shop. Er is een standaard waarde voor nieuwe producten en u kunt garantie in- en uitschakelen met een instelling.
• Nieuw: etiketten printen van de producten van de klant per categorie
• Nieuw: lijst printen van de producten van de klant per categorie
• In de lijsten met producten of licenties van de klant wordt nu ook de afbeelding van het product getoond. Ook de prijs waarvoor het product is aangeschaft wordt getoond in de lijst. Nieuw in de lijst is ook het veld Garantie tot: waarin de garantie einddatum van het product staat vermeld.
• De schermen voor het toevoegen en bewerken van een product zijn volledig vernieuwd.
• Nieuwe productvelden:
  • Shopnaam (extra niveau in de Module shop)
  • Bijhouden voorraad en Inkoop leverancier (alleen van toepassing in combinatie met de Module purchase)
  • Garantie in dagen
  • Gewicht in gram (voor het automatisch berekenen van verzendkosten in de Module shop)
• De lijstweergaves zijn enorm verbeterd, we noemen:
  • Lijst met shops
  • Lijst met groepen'
  • Lijst met categorieën
  • Lijst met producten
  • Navigatie tussen de weergaves is natuurlijker geworden, je ziet altijd waar je bent en waar je vandaan komt.
  • De lijstweergaves zijn instelbaar als tabel en als thumbnails.
• Bij het toevoegen van een shop, groep of categorie kan nu een afbeelding worden gekoppeld en een volgorde in de lijst worden ingesteld.
• Het scherm voor het beheren van groepen en categorieën is overzichtelijker, je moet nu eerst een groep aanmaken en daarna categorieën in die groep.

shop

• Koppeling met Become-IT Verkoopfacturen afgerond, deze koppeling kan orders importeren van de website of juist exporteren naar de website.
• Koppeling met Exact Globe via XML uitwisseling gerealiseerd. Per orderstatus worden alle orders geexporteerd naar een XML bestand. Dit XML bestand kan worden geimporteerd in Exact Globe. Koppeling via csv (Vorige Exact versie) was al mogelijk.
• NIEUW: Productopties. Een productoptie is een product wat gekoppeld kan worden aan een andere product als opties. Het kan gelijktijdig besteld worden met het hoofdproduct waarvan het opties is. Ideaal voor bijvoorbeeld een accessoire en extra verkoopimpuls.
• Optie voor levering / retournering
  • Velden voor levering: Leverdatum, levertijd en leveradres toegevoegd.
  • Velden voor retournering: Retourdatum, retourtijd en ophaaladres toegevoegd.
• NIEUW: Net-Book planning. Elke order wordt automatisch ingepland in het Net-Book planningssysteem. Als de leverdatum en retourdatum afwijkend zijn worden 2 afspraken ingepland, anders 1 afspraak. Meer informatie.
• Nieuw: mogelijkheid voor het versturen van betalingsherinneringen toegevoegd.
• 2 belangrijke nieuwe weergaves: (keuze uit tabel of thumbnails)
  • Groepenlijst met afbeelding, zie: http://www.nb-demo.nl/xproduct.php/product_catgroup_list/
  • Categoriënlijst met afbeelding, zie: http://www.nb-demo.nl/xproduct.php/product_cat_list/
• Volgorde van groepen en categoriën is nu instelbaar. Ook het toevoegen van groepen en categoriën is eenvoudig gemaakt.
• Het weergeven van het aantal producten in een groep of categorie is instelbaar gemaakt.
• Per shop kan nu ook een afbeelding gekoppeld worden.
• De thumbnail weergave van de lijst met producten is verbeterd;
• Het zoekscherm voor producten is compacter gemaakt.
• Voor het wel of niet gebruiken van betalingsherinneringen is een instelling gemaakt.
• Het gebruik van woorden in de url naar de groepen, categoriën en producten in de shop is toegepast, dit zorgt voor een betere indexering van de shop in de zoekmachines. Dit is een belangrijke verbetering!
• Structuur wijziging: het aanmaken van shops is losgekoppeld van de Instellingen shop. Hierdoor is het mogelijk meerdere shops te maken met instellingen die specifiek voor die shop zijn. Bijvoorbeeld of de shop zichtbaar is en of de prijzen in die shop moeten worden weergegeven. In de instellingen shop staan nu de instellingen voor het gebruiken van betalingsherinneringen, leveringscondities en betalingscondities. Deze instellingen zijn van toepassing op alle shops.
• Nieuw: leveringscondities, deze extra conditie op de order is bedoeld voor leveringen. Per conditie kan een verzendkostengroep worden opgegeven. Binnen deze groep kunnen tarieven worden aangemaakt voor het verzenden van pakketten. (TNT / UPS etc.) De standaard leveringsconditie wordt automatisch gebruikt bij het maken van een offerte. De klant kan deze wijzigen. Als een verzendkostengroep van toepassing is wordt het gewicht van de order berekend en worden de verzendkosten automatisch op de order geplaatst.
• Aangepast: in lijn met de leveringscondities zijn de betalingsvoorwaarden aangepast in betalingscondities. Ook hier is een standaardconditie mogelijk. Gekoppeld aan de betalingsconditie zitten de mogelijkheden voor:
  • Incasso, (extra velden voor bankrekeninginformatie verschijnen)
  • Rembours (mogelijkheid voor toeslag op de order)
  • Betalen via iDeal
  • Betalen via Paypal
  • Diverse eigen condities zoals: contant / op rekening etc.
• Volledig bestelproces herzien:
  • Het bestelproces is aangepast aan de nieuwe structuur van de leverings- en betalingscondities, het offerte (winkelwagen) scherm is eenvoudiger geworden.
  • In de winkelwagen en op de order wordt de afbeelding van het product weergegeven, dit geeft een extra visuele zekerheid dat het juiste product is besteld.
  • Na het plaatsen van de offerte wordt de order direct getoond op het scherm. Hier staat ook direct het ordernummer en de mogelijkheid om de order te printen.
• Nieuw: Ordercontrole, deze optie is geschikt in combinatie met de Module event, via order controle kan een klant een order bekijken en beoordelen. Hij kan een opmerking bij de order plaatsen en deze voor akkoord of niet-akkoord versturen. Ordercontrole is alleen mogelijk voor orders met een orderstatus die is ingesteld op ordercontrole.

market

• Veld soort toegevoegd waarmee onderscheid tussen een mailing (voor aangemelde klanten) en een nieuwsbrief (lijst met e-mailadressen) duidelijker is geworden.
• De koppeling met de shop uitgebreid. Het is nu mogelijk om producten aan een mailing toe te voegen en te verwijderen. De producten worden automatisch met afbeelding en productomschrijving onder de tekst van de mailing of nieuwsbrief geplaatst.
• Registratie van verzonden e-mailadressen verbeterd, de categorie, datum en tijd wordt vermeld waarop verzonden is.
• Schermen en procedure van mailingsysteem duidelijker gemaakt.
• Mogelijkheid tot toevoegen van een nieuwsbrief ontvanger met een categorie door een beheerder.
• Bij het importeren van nieuwsbrief ontvangers via een tekstbestand kan nu ook een categorie worden meegegeven aan een e-mailadres. (extra kolom in het tekstbestand)
• In de lijst met nieuwsbrief ontvangers een bladerfunctie gemaakt. Er worden 50 e-mailadressen weergegeven per pagina.
• Extra bevestiging (Weet u zeker dat u zich wilt afmelden van onze nieuwsbrief?) bij afmelden nieuwsbrief vanuit de link in het e-mailbericht.
• Afmelden van mailinggroepen verbeterd, het systeem onthoud nu van welke groepen een klant of lid zich heeft afgemeld. In de vorige versie kon een klant/lid zich afmelden en daarna weer toegevoegd worden door de beheerder.
• De volgorde van mailinggroepen kan worden ingesteld, was eerst alfabetisch.

purchase

• De Module purchase voor het beheren van voorraad en inkoop is verder uitgewerkt, de integratie met de Module event en shop is verbeterd.
• Per product is de instelling toegevoegd voor het bijhouden van de voorraad, standaard staat deze instelling op voorraad bijhouden.
• Nieuw: voorraad rapportage, op dit scherm staat een lijst met producten en per product de omschrijving, actuele voorraad en verkoopprijs. Als de voorraad positief is wordt deze groen weergegeven, als de voorraad negatief is wordt deze rood weergegeven. De lijst kan gefilterd worden op shop, categorie, alleen producten op voorraad en/of alleen producten niet op voorraad.
• In de lijst met producten is de voorraad status als kolom opgenomen.
• Als een product via een event wordt geleverd en niet op voorraad is, dan wordt hiervan automatisch een bestelling gemaakt en wordt het product op de event als niet geleverd geregistreerd. Als dit product vervolgens via inkoop als ontvangst wordt geboekt wordt de status van het product op de event gewijzigd in geleverd.
• Het proces van inkoop-, ontvangst-, offerte-, en orderboekingen is verder geoptimaliseerd.