Net-Book, internet zoals het bedoeld is!

Beschrijving wijzigingen die zijn aangebracht in versie 3.

algemeen

• Het volledige systeem is nagelopen en uniform gemaakt. Hierdoor is de opmaak en structuur verbeterd. 2 speerpunten: alle tabellen hebben identieke opmaak en u kunt altijd via de titel van de pagina terug naar waar u vandaan kwam. Deze 2 punten zijn alle verwerkt. Daarnaast is de navigatie, aantal clicks en volgorde van stappen zo gemaakt dat het logisch is. Hier hebben we veel tijd aan besteed om Net-Book nog gebruiksvriendelijker te maken.
• Alle opties waarbij een 1 of 0 ingevuld kon worden zijn aangepast naar keuzelijsten voor Ja / Nee of Aan / Uit. Dit betrof voornamelijk de instellingen.
• Gebruikersnamen kunnen alleen nog met kleine letters aangemaakt worden, problemen hiermee zijn opgelost.
• Instelling actief / niet actief per klant.

basic

• Bij de klant specifieke instellingen die u kunt opgeven bij een klant is het veld UNC pad toegevoegd. Hier kunt u een locatie opgeven naar een map op een server of een ftp locatie waarop bestanden van die klant staan. Het veld is bedoeld om eenvoudiger bestanden te zoeken en tegelijk te kunnen bewerken.
• Doel na inloggen. Per gebruiker kunt u een doel url opgeven. Na het inloggen van deze gebruiker gaat het systeem direct naar deze pagina. Handig als u bijvoorbeeld altijd inlogt en dan direct naar het Hoofdmenu gaat.
• Instelling per klant waarmee per klant ingesteld kan worden of deze mailings in de vorm van nieuwsbrieven of mailings wil/kan ontvangen. Als deze instelling uit wordt gezet, dan wordt de klant direct afgemeld van de nieuwsbrief en wordt zijn lidmaatschap van de mailinggroepen verwijderd.
• De instelling voor het weergeven van de beheerderslogin op de website verwijderd. De beheerderslogin is vanaf nu alleen benaderbaar via admin.php of als er een link naar de beheerderslogin is opgenomen in het ontwerp van de website.
• Bij de betalingsmethode machtiging in de shop is bankrekening informatie nodig. Deze velden (rekeninghouder, rekeningnummer en woonplaats rekeninghouder) zijn toegevoegd aan de klant gegevens. De velden hoeven pas ingevuld te worden bij het maken van een order.
• Aanpassing Form Processor, de underscore (_) tekens in een veldnaam van een formulier worden nu vervangen door een spatie waardoor de veldnamen beter leesbaar worden en het netter staat in de bevestigingsmail.

cms

• Nieuwe Word-editor!! Met veel nieuwe en verbeterde functies.
• Enquete systeem aangepast. De score wordt afgerond op gehele getallen en weergegeven als bijvoorbeeld 52%. Daarnaast is een instelling toegevoegd waarmee kan worden bepaald hoe vaak er mag worden gestemd per ip adres. Deze instelling kan per enquête worden ingesteld.
• Een verbetering is aangebracht voor websites met meerdere talen. In de nieuwe structuur worden alle pagina's in alle talen geindexeerd door Google. Daarnaast is het mogelijk om rechtstreeks naar een pagina te gaan in een bepaalde taal, bijvoorbeeld: www.domein.nl/xcms.php/10/0//engels/ voor pagina 10 in het engels.
• In het cms systeem is een extra kolom toegevoegd. Hiermee kunt u voor elke cms pagina een extra kolom maken. Op de website www.bewaakjegezondheid.nl vindt u hiervan een voorbeeld. Deze kolom kunt u met een instelling onder cms in- en uitschakelen.
• Bij het opvragen van enquêtes laat hij alleen de lijst met enquêtes zien als er meer dan 1 enquête in het systeem zit, anders wordt direct het detailscherm de enquête weergegeven.
• Gastenboek SPAM preventie ontwikkeld. Middels een beveiligingscode kunnen er niet meer automatisch berichten worden geplaatst. (meer informatie)
• Pop-ups gecorrigeerd. Op sommige plaatsen in het systeem werd het pop-up venster weergegeven als een smalle balk, dit aangepast zodat het een venster met normale of bijpassende afmeting krijgt.
• Nieuw is het survey systeem. Een voorbeeld hiervan vind u op www.keep-it-cool.nl onder Keep-it-cool & Win. Een survey is een vragenlijst systeem. U kunt een aantal vragen invoeren met daarbij mogelijke antwoorden. Vervolgens kan een bezoeker de vraag bekijken en een antwoord kiezen. Bij elke vraag geeft u een omschrijving bij een goed gegeven of fout gegeven antwoord. Beantwoord de bezoeker de vraag met het juiste antwoord dan komt de omschrijving bij goed antwoord op het scherm en kan de bezoeker door naar de volgende vraag. Een leuke extra optie in Net-Book voor meer interactie met de bezoeker.
• Het gebruik van scheldwoorden of vloeken wordt in het gastenboek vervangen door ***.
• Optie voor het openen van een pagina bij het verlaten van de website weer verwijderd uit het systeem. Deze optie werd niet gebruikt.
• Beveiliging tegen SPAM via reactieformulieren. Steeds vaker gebruiken spammers uw (reactie)formulier om spam e-mail te verzenden.
• Als u geen e-mailadres opgeeft bij een (reactie)formulier dan wordt het formulier automatisch verzonden naar het algemene e-mailadres dat is ingevuld onder Instellingen in Net-Book.
• Foto bestanden onder een pagina weergeven in een thumbnail overzicht met 3 thumbnails naast elkaar. (Meer informatie)
• Instelling voor het wel/niet weergeven van pagina's onder een pagina.

event

• Bij opvragen van de klant kan er met een instelling bepaald worden wat het doelscherm is. U kunt kiezen tussen het klantscherm of de events van de klant. De instelling staat onder Algemene gegevens >> Instellingen klant. Het gaat om de instelling: Doel bij opvragen klantmenu (1 = klant, 2 = event)
• Op het event detail scherm staan nu 2 knoppen om terug te gaan naar de event lijst. De eerste knop is bedoeld om terug te gaan naar de volledige lijst, de tweede is om terug te gaan naar de lijst met events van dezelfde klant
• Bij het opvragen van events van een klant worden nu direct alle events weergegeven in plaats van alleen de events van de gebruiker die is ingelogd
• Nieuw rapport gemaakt met daarop alle openstaande events zonder acties.
• Event template, dit is een vaste omschrijving die per gebruiker is in te stellen (bewerk hiervoor de gebruiker). Deze vaste omschrijving wordt automatisch toegevoegd aan elke nieuwe event. Voorbeeld:
  
  
  
  
• Bij het bewerken van een gebruiker hoeft nu niet meer verplicht het wachtwoord opgegeven te worden. Een administrator kan nu dus ook de eigenschappen van een gebruiker wijzigen zonder dat het zijn wachtwoord bekend is.
• Lijst van te factureren events gesorteerd op eventnummer
• Popup producten vergroot naar 100 * 700 pixels. Deze popup verschijnt bij het opvragen van de productenlijst.
• Een product toevoegen aan een event (levering van product of configuratie) kan nu ook vanaf de product detail pagina in plaats van alleen vanuit de product lijst
• Op de urenstaat de klantnaam van de event toegevoegd.
• Bij het toevoegen of bewerken van een event kan een product van die klant gekozen worden zodat het event daaraan gekoppeld wordt. Deze lijstweergave is gewijzigd, er kan nu gezocht worden op identificatie in plaats van op serienummer.
• Als een klant geen beheercontracten heeft dan kan bij het aanmaken of bewerken van een event niet gekozen worden voor beheercontract of hardwarecontract als afboekmethode.
• Support meldingen van de klant uitgebreid. Veld toegevoegd voor emailadres. Via dit adres wordt degene die de supportmelding opgeeft op de hoogte gehouden van de status. Ook een veld toegevoegd waarin het product kan worden gekozen waarop de support melding betrekking heeft. De gegevens worden automatisch overgenomen naar de event.
• De email die de klant ontvangt als een support melding is voltooid verduidelijkt en de klant specifieke opmaak toegepast op de lay-out van het e-mail bericht.
• Het is nu voor beheerders met het administrator recht mogelijk om events die als factuur zijn afgeboekt en verwerkt weer op onverwerkt te zetten om vervolgens de event nog te kunnen wijzigen.
• Het opvragen van de urenstaat is beperkt voor alleen beheerders met het administrator recht.
• Servicecontracten gekoppeld aan een product in de shop. Als dit servicecontract wordt toegevoegd aan de klant en er is gekozen voor automatische facturatie, dan wordt er automatisch een factuur aangemaakt met het gekoppelde product.
• Instelling toegevoegd onder instellingen events.
  • Event shop facturen: met deze instelling kan bepaald worden of er automatisch facturen moeten worden aangemaakt in de shop module. Dit is van toepassing op het aanmaken van nieuwe beheerscontracten en het afboeken van events met de afboekmethode factuur.
  • Product / Configuratie en Licentie registratie: met deze instellingen kan je de registratie hiervan in- en uitschakelen. Met name licentie registratie zal niet altijd van toepassing zijn.
  • Product voor algemene levering, wordt automatisch aangemaakt bij een klant.
• De print van de eventbon is onder handen genomen. Opmaak codes langsgelopen en de bon compacter gemaakt. Daarnaast wordt alleen de informatie getoond die aanwezig is, dus geen lege tabel met levering, deze tabel is nu alleen zichtbaar als er minimaal 1 levering is.
• Standaard afboekmethode: 1 afboekmethode kan worden geselecteerd als de default.
• Nieuw: automatisch event facturatie: per event wordt een factuur aangemaakt in de shop.
• Nieuw: export van event facturen naar Exact (export optie voor zowel csv als xml). Kan eenvoudig geimplementeerd worden voor andere boekhoudsystemen.
• Event printen ook onder klantenlogin
• Nieuw: emailen van event via pdf
• Aanpassing: huidige selectie events aangepast in selectie van event acties. Nieuwe selectie gemaakt voor het selecteren van events.
• Nieuw: systeem voor retourneringen
  • Op de event staat een extra link voor het toevoegen van een retournering. Je kan dan een product uit de lijst met producten van de klant kiezen en deze retourneren. Vervolgens wordt deze op 0 gezet en het product komt in de speciale (nieuwe) productgroep Retourneringen.
  • De retournering staat op de eventbon en wordt bij het afboeken op de factuur gezet.
  • Het product wordt toegevoegd aan de voorraad
  • Vervolgens kan deze retournering op een andere event weer verkocht worden als 2dehands artikel.
• Serienummer van een licentie wordt nu ook geprint op de eventbon en op het event detail scherm.
  

product

• Instelling toegevoegd waarmee expliciet kan worden ingesteld of producten kunnen worden bekeken zonder dat u als beheerder bent ingelogd. Het punt was namelijk dat producten via Google nog wel benaderbaar waren ook al had u geen link meer naar de shop op uw website. Dit omdat de rechtstreekse links naar een product waren overgenomen door Google. Nu kan dit uitgezet worden en een link vanuit Google geeft dan de melding dat de pagina niet gevonden is. De instellingen zit onder Algemene gegevens >> Instellingen product.
• Registratie van producten die zijn verkocht via de shop uitgebreid. Er wordt nu automatisch een product van de klant aangemaakt als deze klant een product koopt via de shop. Alle procedures van verwijderen en bijwerken van de order zijn nu ook getest en verwerkt. Vanaf de product registratie kunt u de order opvragen waarop het product is aangeschaft.
• Producten per pagina instelling toegevoegd waarmee het aantal producten dat per pagina wordt weergegeven kan worden ingesteld.
• De weergaven Tabel, Thumbnail en Lijst zijn vernieuwd.
• De categorie lijst en producenten lijst aangepast aan meerdere shops, de gevonden categorieën of producenten worden nu gegroepeerd per shop. Probleem met de telling van het aantal producten in een categorie is opgelost.
• Probleem met kopiëren van een product opgelost. Dit probleem trad op bij het kopiëren van een product waarvan het partnumber niet uniek was.
• Schermlayout van het toevoegen en bewerken van een product verbeterd. Compacter en vereenvoudigd.
• Veld voor standaard inkoop leverancier.
• Nieuw veld met de laatste wijzigingsdatum van een product.

shop

• Belangrijk: een wijziging heeft plaatsgevonden in de module shop. Het is nu namelijk mogelijk om op 1 website meerdere shops te maken. Er dus op het hoogste niveau een niveau bijgekomen. U moet eerst een shop aanmaken en vervolgens moet u een product koppelen aan een shop. Het hele zoeksysteem is hieraan aangepast. Standaard wordt bij de conversie een shop aangemaakt en worden alle producten gekoppeld aan deze shop. Met het shopniveau is het ook mogelijk om alle producten in een shop te verwijderen, u krijgt 2 keer een waarschuwing bij het gebruik van deze functie.
• 2 instellingen van de module shop zijn verhuisd naar Instellingen klanten. De overige instellingen zijn nu instelbaar per shop.
• Ondersteuning voor iDEAL als betaalsysteem toegevoegd. Onder algemene gegevens kunt u nu bij de betaalmethode kiezen voor het protocol iDEAL. Het is geschikt voor iDEAL Professional.
• Default betalingsconditie, als er meerdere betalingscondities zijn wordt deze conditie als standaard gekozen bij nieuwe orders of automatisch aangemaakte orders/facturen.
• Status voor orders. Het is nu mogelijk om een lijst met statussen aan te maken en een order een status te geven. U kunt ook de orders van een bepaalde status op deze manier opvragen. U kunt 1 status markeren als Default status, alle nieuwe orders krijgen als eerste deze status.
• De status betaald is hiervoor komen te vervallen, dit kan worden opgelost met de status voor orders en ook via het nieuwe transactie systeem.
• Transactie systeem: per order/factuur kunt u transacties opgeven. Dit gaat automatisch als de klant met iDEAL betaald. Dit gaat handmatig als de klant contant of vooraf/achteraf per bank betaald. U kunt kan zelf de transactie en het bedrag invoeren. Het is mogelijk om meerdere transacties per order in te geven (deelbetalingen). De transacties worden automatisch vermeld op de factuur onder het totaalbedrag. Automatisch wordt de status betaald op voldaan gezet als het transactiebedrag gelijk is aan het order/factuur totaal.
• Rapportages vernieuwt en filter op orderstatus toegevoegd.
• Betalingsmethodes uitgebreid met instelling voor de bankrekeninginformatie. Je kan nu per betalingsmethode opgeven of hierbij verplicht rekeninginformatie van de klant moet worden ingevuld. Deze rekeninginformatie komt dan ook op de bon te staan.
• Probleem van 2 gelijktijdige aanvragen opgelost.
• Autorisatie systeem via product en shop toegevoegd, geschikt voor lidmaatschap systemen waarbij een lid/klant geautoriseerd kan worden door het autorisatie artikel te bestellen. Hiermee kan je een website maken waarbij leden moeten betalen voor het lidmaatschap.
• Nieuw: emailen van order / factuur via pdf document

market

• Instelling per klant/lid waarmee je kan aangeven of een klant/lid nieuwsbrieven of mailings wil ontvangen. Als deze instelling uit staat is het niet mogelijk om deze klant een nieuwsbrief of mailing te versturen. Hij wordt dan ook automatisch overal van afgemeld zonder bevestiging.
• Mailing module aangepast, toegevoegd:
  - Mogelijkheid tot het indelen van nieuwsbrief ontvangers met een categorie
  - Mogelijkheid tot het verwijderen van alle ontvangers in een categorie
  - Mogelijkheid tot het bewerken van een nieuwsbrief ontvanger naam, e-mailadres en categorie.
• De problemen met het toevoegen van een shop product aan een mailing opgelost.
• Mogelijkheid om een mailing naar een groep (categorie) van nieuwsbrief ontvangers te sturen toegevoegd.

portal

• Rapportages vernieuwt: lay-out verbeterd, filter op orderstatus en op jaar toegevoegd.

voorraad / inkoop

nieuwe module

• Registratie scherm gemaakt met mutaties per product. Als eerste mutaties is de verkoop via de shop orders geintegreerd. Dus van elk artikel dat via een shop order wordt verkocht wordt een mutatie gemaakt bij het product. Bij elke mutatie staat informatie over de bron (bijvoorbeeld een order + ordernummer) en voor welke klant het is en wat het totaalbedrag was. Uiteraard staat het aantal hierbij en wordt hier een optelling van gemaakt.
• Ontvangst registratie. Bij invoer van het ontvangst kan je ook direct het serienummer en de identificatie invoeren.
• Voorkeursleverancier per product, zelflerend op basis van bestellingen