Heeft u een bestand met emailadressen dan kunt u deze op onderstaande manier importeren.

1. Zorg dat dit bestand de volgende opmaak heeft:

In de eerste kolom vult u de naam van de contactpersoon in. In de tweede kolom komt het emailadres van deze contactpersoon. Optioneel in de derde kolom de category.

Let op:

• Alleen een spatie tussen de voor en achternaam.
• Geen puntkomma's, aanhalingstekens of &-tekens in de naam van de contactpersoon of in het emailadres.
• Indien u de naam van een persoon niet weet, vul dan in: heer/mevrouw. De naam van de contactpersoon kan automatisch in de nieuwsbrief geplaatst worden met de code: [TO], Het TO gedeelte wordt dan vervangen door de naam van de contactpersoon. U kunt in de nieuwsbrief hier Geachte [TO] voor zetten of u zet in de naam van de contactpersoon Geachte heer/mevrouw. Let wel, als een persoon zichzelf via de website aanmeld zal hij/zij vaak als naam gewoon Jan Test invoeren. Als u in uw nieuwsbrief dan begint met [TO] staat er gewoon Jan Test bovenaan, als u begint met Geachte [TO] staat er Geachte Jan Test. Dus in de meeste gevallen kunt u beter het woord Geachte of Beste of Dag in de nieuwsbrief plaatsen en niet in het veld contactpersoon van de lijst met nieuwsbrief ontvangers.

2. Sla dit bestand op als tekstbestand, met de extensie .txt.

• Gebruik de puntkomma als veldscheidingsteken (tussen de naam van de contactpersoon en het emailadres).
• Gebruik geen tekstscheidingsteken (dus geen aanhalingstekens of apostroven).
• Stuur uw bestand naar ons op als dit niet lukt.
  
  

3. Log in op uw website en ga naar Hoofdmenu >> Algemene gegevens >> Nieuwsbrief

4. Blader in uw PC naar het tekst bestand met de emailadressen en voeg deze toe.

Regels

• Emailadressen die al in de lijst staan worden niet opnieuw geimporteerd.
• Elk emailadres wordt gecontroleerd op geldigheid, dus er mogen bijvoorbeeld geen spaties in zitten en het @ en . teken moeten er in voorkomen.
• Als een e-mailadres al bestaat in de lijst dan wordt wel de naam van de contactpersoon uit het tekstbestand bij dit e-mailadres bijgewerkt.
• Het is geen enkel probleem om hetzelfde importbestand nog een keer te importeren. Alleen de nieuwe e-mailadressen worden geimporteerd en gewijzigde namen van contactpersonen worden bijgewerkt.
• Let op: stel een e-mailadres komt 2 keer voor in het importbestand, in dit geval wordt de laatste naam van de contactpersoon gebruikt in het systeem. Het importeren gaat van boven naar beneden in het tekstbestand.
• Hetzelfde e-mailadres kan in meerdere categorieen voorkomen
• Als u in het tekstbestand als derde kolom een categorie meegeeft wordt deze gebruikt als categorie. Anders wordt de categorie gebruikt die u opgeeft in het scherm.