Deze informatie is voor gebruikers van Net-Book versie 1.3.8.x die overstappen op versie 2.

De volgende zaken zijn onder andere vernieuwd:

Inloggen

-          Na inloggen kom je direct bij je eigen openstaande events

Algemene gegevens

-          Gebruikersbeheer, een gebruiker heeft een status gekregen. Gebruikers met status 1 zijn actief.

-          Weergave gebruikersbeheer verbeterd

-          Instellingen events: instelling voor de prijs per km. Deze km prijs wordt gebruikt om bij de klant de variabele prijs per km te berekenen.

-          Nieuw: Afboekmethodes

-          Contract soorten: instelling voor ongelimiteerd boeken, deze instelling komt overeen met de afboekmethode waarbij staat ingesteld dat ongelimiteerd boeken is toegestaan.

-          Instellingenproducten, de weergave van de producten heeft een extra weergave. 0=tabel, 1=thumbnails, 2=lijst

Hoofdscherm:

-          Het hoofdmenu is onderverdeeld in ZOEKEN / TOEVOEGEN / RAPPORTAGE

-          Verbeterd is de zoekopdracht klanten, ook wordt er gezocht op meer velden (Klantnummer / Bedrijf / Contactpersoon / Woonplaats)

-          Verbeterd is de zoekopdracht producten van de klant, ook wordt er gezocht op meer velden: (Serienummer / Artikelnummer / Identificatie)

-          Menu knop voor het zoeken van producten vanuit het hoofdmenu

-          Toevoegen klant: het veld hardwarecontract bij de klant is verwijderd, toegevoegd is het veld voor debno. Het veld mobiel is gewijzigd in fax. Het mobiele nummer kan je nu kwijt onder contactpersonen van de klant

-          Menu items voor het toevoegen van een Netwerkdag, Event en Product

-          Rapportage events is wat in het verleden Overzichten werd genoemd

Klant menu:

-          Nieuw is de optie: Instellingen, hier komen de klantspecifieke instellingen. Vooralsnog zijn dit de instellingen per klant voor de reiskosten. Hier kan je per klant het aantal km invoeren voor de VARIABELE KM KOSTEN en een vast bedrag voor de VASTE KM KOSTEN. Standaard heeft een klant geen instellingen, per klant moeten je dit eerst activeren. ALLEEN als de klant instellingen heeft worden deze geactiveerd op het event scherm.

-          Beheercontracten: een beheercontract heeft nu een status, deze status wordt automatisch door het event afboek systeem op open/gesloten gezet. Op basis van de instelling van de contract soort wordt er geboekt van de uren of kan er ongelimiteerd geboekt worden

-          Procedure supportmeldingen compleet. Als je een event afboekt die ontstaan is uit een supportmelding krijgt de klant hiervan bericht.

Event afboeken:

-          Het afboeken is sterk vereenvoudigd. Een event wordt automatisch afgeboekt

-          Door een administrator kan een event in zijn geheel worden teruggeboekt.

-          Procedure voor event afboeken, automatisch van meerdere beheercontracten

Event acties (brutto / netto / reiskosten):

-          Op een actie moet je nu 2 uren velden invullen:

o        Brutto, dit zijn de uren die berekend worden aan de klant

o        Netto, dit zijn de uren van de klant + je eigen uren

o        Reiskosten keuzelijst:

?         Geen reiskosten

?         Reiskosten op basis van VARIABELE reiskosten (instelling voor aantal km bij de klant * algemene gegevens instelling km prijs)

?         Reiskosten op basis van VASTE reiskosten

-          Per actie moet je een afboekmethode opgeven, deze wordt gebruikt door het auto-eventafboek-systeem

Leveringen

-          Van het product op de levering wordt nu ook de Leverancier/merk vermeld, dus LET OP: als je een product toevoegd zet dan in het veld product/model niet nogmaals de merknaam als die gelijk is aan het Leverancier/merk veld

-          Bij het invoeren van een product hoef je niet de categorie in te vullen, als je een partnummer invult die herkent wordt als product zal altijd de productcategorie worden gebruikt.

-          Bij het product zit nu ook een Memo vak voor het omschrijven van een product van de klant. Gebruik hier NIET het veld identificatie voor. Identificatie is puur als omschrijving van de gebruiker/kantoor of werkplek oid.

Rapportage:

-          De selectie op weeknr is gewijzigd. De eerste week van het jaar begint nu als er minimaal drie dagen van het nieuwe jaar in een week vallen.

-          Op het overzicht Uren zijn nu zowel de brutto als netto uren zichtbaar

-          Sneller facturen op verwerkt zetten

-          Facturatie overzicht aangepast

Algemeen:

Op aantal punten heb ik aantal kliks proberen te verminderen, door bijvoorbeeld na het inloggen direct op je event scherm te komen en dat soort zaken.

De beveiliging is op een groot aantal punten gewijzigd, verder voor jullie niet merkbaar.

Nieuw: de mailingmodule:

De mailing module is nieuw, je kan klanten toevoegen aan een mailinggroep. Mailinggroepen maak je aan onder algemene gegevens, mailings ook.

Net-Book 2 verkoopinfo:

Net-Book is nu ook in suites verkrijgbaar, er zijn drie suites:

-          NET-S01: Presentatie (basic en cms)

-          NET-S02: Verkoop (basic, cms, shop en market)

-          NET-S03: Service (basic, cms, event, product, shop en market)

-          Een losse module is Portal, deze is voor bedrijven die producten verkopen via een reseller network.

Het Net-Book 2 motto voor 2005 is: Internet zoals het bedoeld is!